Finanzierung

Welche Unterlagen die Bank von dir sehen will

Die Bank prüft zwei Dinge: dich und die Wohnung. Zu dir gehören Selbstauskunft, Einkommensnachweise, Kontoauszüge und eine Schufa-Abfrage. Zur Wohnung gehören Exposé, Grundriss, Teilungserklärung, Wohngeldabrechnung und Protokolle der Eigentümerversammlungen. Vollständige Unterlagen verkürzen die Zusage auf wenige Tage und stärken deine Position beim Verkäufer. Plane für das Zusammenstellen einen halben Tag ein.

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Warum die Bank so viel sehen will

Banken sind zu einer Kreditwürdigkeitsprüfung verpflichtet. Das steht in § 505a BGB. Sie dürfen dir ein Darlehen nur geben, wenn erhebliche Zweifel an deiner Rückzahlungsfähigkeit ausgeschlossen sind.

Das ist kein Misstrauen dir gegenüber, sondern Pflicht. Für dich heißt es: Je schneller und vollständiger du lieferst, desto schneller kommt die Zusage. Und desto besser ist deine Verhandlungsposition, weil die Bank dich als organisiert wahrnimmt.

Es gibt einen zweiten, praktischeren Grund, die Unterlagen früh zusammenzustellen. Beim Kauf einer Eigentumswohnung im Ruhrgebiet geht es oft schnell. Wer beim Besichtigungstermin schon eine Finanzierungsbestätigung vorlegen kann, bekommt den Zuschlag auch gegen ein höheres Gebot ohne Nachweis.

Die Checkliste

Die Anforderungen unterscheiden sich von Bank zu Bank. Die folgende Liste deckt ab, was in aller Regel verlangt wird.

UnterlageWofürWoher
Zu deiner Person
SelbstauskunftVermögen, Schulden, HaushaltsrechnungFormular der Bank
Personalausweis, beidseitigIdentitätdu
Gehaltsabrechnungen, 3 Monatelaufendes EinkommenArbeitgeber
Einkommensteuerbescheide, 2 JahreNachhaltigkeit des EinkommensFinanzamt
Kontoauszüge, 3 Monatetatsächliche AusgabenBank
ArbeitsvertragBefristung, ProbezeitArbeitgeber
EigenkapitalnachweisHerkunft der MittelKontoauszug, Depotauszug
Schufa-SelbstauskunftZahlungshistoriekostenlos anforderbar
Bei Selbstständigen zusätzlich
Bilanzen oder EÜR, 3 JahreErtragslageSteuerberater
BWA des laufenden Jahresaktuelle EntwicklungSteuerberater
Zur Wohnung
Exposé mit Wohnfläche und BaujahrErsteinschätzungMakler, Verkäufer
Grundriss, bemaßtBewertungVerwaltung, Verkäufer
Lageplan und FlurkarteGrundstückKatasteramt
Grundbuchauszug, aktuellLasten und EigentümerGrundbuchamt, Notar
Teilungserklärung mit AufteilungsplanWas gehört zur Einheit?Verwaltung
Wohngeldabrechnung, letztes Jahrlaufende KostenVerwaltung
Wirtschaftsplankünftige KostenVerwaltung
Protokolle der Versammlungen, 3 Jahrebeschlossene MaßnahmenVerwaltung
Nachweis der ErhaltungsrücklageFinanzkraft der GemeinschaftVerwaltung
Mietvertrag und MietnachweisEinnahmenVerkäufer
Energieausweisgesetzlich vorgeschriebenVerkäufer
Fotos innen und außenZustanddu selbst

Die Objektunterlagen bekommst du fast alle von der Hausverwaltung, meist über den Verkäufer. Die Teilungserklärung und die Protokolle sind dabei die wichtigsten. Sie zeigen, was auf die Gemeinschaft zukommt.

Durchgerechnet: die Haushaltsrechnung eines Essener Paars

Die Bank nimmt deine Selbstauskunft und baut daraus eine Haushaltsrechnung. Das ist die Zahl, an der alles hängt. Ein Beispiel aus der Praxis.

Ein Paar aus Essen-Steele, beide angestellt, zur Miete wohnend. Sie wollen eine vermietete Zweizimmerwohnung in Essen-Frohnhausen kaufen: 68 Quadratmeter, Kaufpreis 148.000 Euro, Kaltmiete 560 Euro im Monat.

Die Kaufnebenkosten von 8,5 Prozent ergeben 12.580 Euro. Mit 42.580 Euro Eigenkapital bleibt ein Darlehen von 118.000 Euro. Bei 3,7 Prozent Zins und 2,0 Prozent Tilgung ist die Rate 118.000 mal 5,7 Prozent geteilt durch zwölf gleich 560,50 Euro.

PositionBetrag je Monat
Nettoeinkommen Person A3.200 €
Nettoeinkommen Person B1.900 €
Mieteinnahme, von der Bank zu 75 % angesetzt420 €
Summe Einnahmen5.520 €
eigene Warmmiete1.150 €
Lebenshaltungspauschale, 2 Erwachsene1.400 €
Auto, Versicherung, Kraftstoff300 €
Versicherungen und Beiträge150 €
laufender Ratenkredit220 €
Summe Ausgaben3.220 €
Überschuss vor der neuen Rate2.300 €
neue Darlehensrate560,50 €
frei verfügbar danach1.739,50 €

Zwei Details sind wichtig. Erstens setzt die Bank die Miete nicht voll an, sondern typischerweise mit 70 bis 80 Prozent. Der Abschlag deckt Leerstand und nicht umlagefähige Kosten. Hier sind es 75 Prozent von 560 Euro gleich 420 Euro.

Zweitens rechnet die Bank mit Pauschalen für die Lebenshaltung, nicht mit deinen tatsächlichen Ausgaben. Als Größenordnung sind 600 bis 800 Euro je Erwachsener und 200 bis 300 Euro je Kind üblich. Wer sehr sparsam lebt, kann das nicht geltend machen.

Mit 1.739,50 Euro Überschuss nach der neuen Rate ist diese Finanzierung komfortabel. Die Details der Prüfung stehen auf Kapitaldienstfähigkeit berechnen.

Rechenbeispiel. Pauschalen, Mietansätze und Prüfmaßstäbe legt jede Bank selbst fest. Diese Seite ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung.

Was in den Unterlagen häufig schiefgeht

Unvollständig einreichen. Jede Nachforderung kostet Tage. Bei einem begehrten Objekt in Essen oder Bochum entscheidet genau das darüber, wer den Zuschlag bekommt.
Kontoauszüge mit Überraschungen. Die Bank sieht jede Buchung. Dispo-Nutzung, Rücklastschriften oder Zahlungen an Glücksspielanbieter fallen sofort auf. Räume das drei Monate vorher auf, nicht danach.
Bestehende Kredite verschweigen. Der Ratenkredit fürs Auto steht ohnehin in der Schufa. Wer ihn in der Selbstauskunft weglässt, verliert Glaubwürdigkeit für alles andere.
Schenkungen nicht erklären. Ein Zufluss von 20.000 Euro von den Eltern braucht eine Erklärung. Ist es eine Schenkung, ist es Eigenkapital. Ist es ein Darlehen, ist es eine Verbindlichkeit. Die Bank fragt nach.
Protokolle der Eigentümerversammlungen überspringen. Dort steht, ob eine Fassadensanierung beschlossen oder eine Sonderumlage angekündigt ist. Die Bank liest das. Du solltest es vorher gelesen haben.
Nur eine Bank fragen. Konditionen unterscheiden sich deutlich. Mehrere Anfragen schaden der Schufa nicht, solange sie als Konditionsanfrage gestellt werden und nicht als Kreditanfrage. Achte auf diese Formulierung.

Aus der Verwaltungspraxis

Mein Unternehmen verwaltet rund 4.000 Einheiten in Nordrhein-Westfalen. Objektunterlagen für Kaufinteressenten stelle ich jede Woche zusammen. Daraus ergeben sich zwei belastbare Erfahrungswerte.

Erstens: Zwischen der Anfrage und dem vollständigen Unterlagenpaket liegen bei mir in der Regel einige Werktage, bei älteren Beständen mit vielen Beschlüssen auch länger. Wer erst nach der Zusage des Verkäufers anfragt, verliert genau diese Zeit. Frage die Unterlagen an, sobald du die Wohnung ernsthaft in Betracht ziehst.

Zweitens, und das ist der wichtigere Punkt: In den Protokollen der letzten drei Jahre steht fast immer das, was später zum Streitpunkt wird. Ein vertagter Beschluss zur Heizungsanlage. Eine diskutierte, aber nicht beschlossene Fassadensanierung. Ein laufendes Verfahren gegen einen zahlungsunwilligen Eigentümer.

Die Bank liest die Protokolle, um ihr Risiko zu bewerten. Du solltest sie lesen, um deins zu kennen.

Wie du die Unterlagen der Gemeinschaft richtig auswertest, steht auf Teilungserklärung prüfen.

Fragen

Häufige Fragen zu den Bankunterlagen

Wie lange dauert eine Finanzierungszusage?

Bei vollständigen Unterlagen oft wenige Werktage bis zur ersten Einschätzung und ein bis drei Wochen bis zur verbindlichen Zusage. Fehlende Objektunterlagen sind der häufigste Grund für Verzögerungen.

Schadet es meiner Schufa, wenn ich mehrere Banken frage?

Nein, solange du eine Konditionsanfrage stellst. Diese wird schufaneutral vermerkt. Eine Kreditanfrage dagegen wird gespeichert und ist für andere Banken sichtbar. Sage das ausdrücklich dazu.

Was ist eine Selbstauskunft genau?

Ein Formular, in dem du Einkommen, Ausgaben, Vermögen und Verbindlichkeiten angibst. Sie ist die Grundlage der Haushaltsrechnung. Falsche Angaben können den Vertrag anfechtbar machen, sei also genau.

Brauche ich die Unterlagen schon für die Besichtigung?

Für die Besichtigung nicht. Aber eine Finanzierungsbestätigung deiner Bank hilft dir beim Verkäufer enorm. Dafür reichen deine persönlichen Unterlagen, die Objektunterlagen kommen danach.

Was ist, wenn ich selbstständig bin?

Dann brauchst du zusätzlich Bilanzen oder Einnahmenüberschussrechnungen aus drei Jahren und eine aktuelle BWA. Banken rechnen bei Selbstständigen meist mit dem Durchschnitt der letzten drei Jahre, nicht mit dem besten Jahr.

Wie viel Eigenkapital muss ich nachweisen?

Das hängt vom Beleihungsauslauf ab, den die Bank akzeptiert. Die Größenordnungen und was sie für deinen Zins bedeuten, stehen auf Wie viel Eigenkapital brauchst du?.

Fazit

Vollständige Unterlagen sind der günstigste Verhandlungsvorteil, den es gibt. Sie kosten dich einen Nachmittag und bringen dir Tempo, Glaubwürdigkeit und oft eine bessere Kondition.

Leg dir einen Ordner an, bevor du die erste Wohnung besichtigst. Persönliche Unterlagen zuerst, Objektunterlagen sofort nach dem ersten ernsthaften Interesse. Wie der Kauf danach weitergeht, steht auf Eigentumswohnung kaufen: der Ablauf, den Finanzierungsrahmen findest du unter Immobilienfinanzierung für Kapitalanleger.

Diese Seite ist eine Einordnung aus der Praxis und ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung. Welche Unterlagen deine Bank verlangt, legt sie selbst fest.

Unsicher, ob deine Unterlagen reichen?

Ich schaue sie mit dir durch, bevor du sie einreichst. Das spart dir Nachforderungen.

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